Recrutement d’un(e) assistant(e) à la coordination et du développement

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Missions principales

Sous la responsabilité des Co Présidentes de l’association Ancre et avec la validation des instances
ad ’hoc de l’association, l’assistante à la coordination et développement a pour mission principale de
mettre en œuvre l’activité de Ancre.

La mission consiste à élaborer, en concertation avec les membres de Ancre, les rassemblements,
temps forts et l’organisation nécessaires au bon déroulement de leurs mises en œuvre.
Elle/Il contribue à la représentation extérieure par la circulation de l’information, par la
communication auprès des réseaux et partenaires de Ancre. Elle facilitera la mobilisation collective
des acteurs concernés.

Elle/Il contribue à la réalisation de tâches administratives en prenant en compte l’organisation des
membres du bureau et des groupes thématiques.

SOUTIEN À L’ORGANISATION LOGISTIQUE DES JOURNÉES PROS ET TEMPS FORT(S)

  • Participation et contribution aux groupes de travail thématiques et aide à la logistique
  • Mise en œuvre et valorisation des journées thématiques / temps forts type Plates-formes inter-régionales
  • Organisation des temps forts en lien avec les groupes de travail : aide à l’élaboration des programmes, définition des tâches et planning et des supports: Invitations, inscriptions, réservation de lieux et gestion des espaces, réservation de transports, de l’intendance, de l’accueil, suivis des budgets …


SOUTIEN À L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LA COMMUNICATION

  • Participation et contribution aux groupes de travail thématiques et aide à la logistique
  • Communication interne/secrétaire
    • Diffusion des infomations liées aux actions mises en oeuvre
    • Suivi de la messagerie mail, réponses, transferts, tri, gestion et suivi du carnet d’adresses
    • Envoi des convocations
  • Communication externe/secrétaire dans l’objectif d’un développement du réseau
    • Diffusion large des activités afin de développer l’audience du projet auprès de réseaux professionnels
    • Contacts et prospection en vue de nouvelles adhésions
    • Participation à la conception d’outils de communication (dossiers, flyers)
    • Suivi de la page Facebook du réseau
    • Suivi du site internet
    • Suivi des relations avec la presse
  • Assistante documentaire
    • Points, suivi, mises à jour des dossiers Ancre / Google Drive
    • Archivage numérique / traces – mémoire des actions
  • Assistante administrative
    • Suivi des documents contractuels dans le cadre de la coopérative de production
    • Aide à la facturation et aux paiements, suivi budgétaire
    • Suivi des adhésions en lien avec la comptable
    • Aide à la réalisation des dossiers de subventions et des conventions avec les partenaires artistiques, culturels et associatifs


COMPÉTENCES ATTENDUES

  • Compréhension et connaissance du milieu culturel et de ses enjeux (formation dans le domaine
    culturel)
  • Qualité de médiation et de coordination logistique
  • Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, outils web WordPress)
  • Capacités en gestion administrative

QUALITÉS

  • Expression écrite et orale / dynamisme, qualité relationnelle et travail en équipe, autonomie, anticipation et polyvalence
  • Permis de conduire B indispensable : déplacements en Région

CONDITIONS

  • Contrat en CDD de 10 mois d’octobre 2022 à juillet 2023
  • Poste à 24h/ semaine avec possibilité d’un mi-temps en complément d’heures (fiche de poste à ajuster en fonction) – temps de travail annualisé
  • Salaire selon convention CCNEAC
  • Planning horaire à préciser
  • Lieu de travail à définir – en Bretagne / possibilité de télétravail

Candidatures (C.V et lettre de motivation) à adresser avant le 2 septembre 2022 à l’attention des
co-présidentes du réseau Ancre à l’adresse : coordination@ancre-bretagne.fr

Pour télécharger et imprimer l’annonce en pdf, cliquez juste ici !

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